Datenschutzerklärung

Hinweis

Dieser Text ist ein Muster und muss vor Veröffentlichung durch einen Datenschutzbeauftragten oder eine Fachkanzlei an Ihren konkreten Einsatz angepasst werden. Er erhebt keinen Anspruch auf rechtliche Vollständigkeit im Einzelfall.

1. Verantwortlicher

KOMMERS GmbH, [Geschäftsanschrift einfügen], vertreten durch die Geschäftsführung, erreichbar unter datenschutz@kommers.io.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienste. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. § 147 AO), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Datenkategorien

Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash.
Abrechnungsdaten: Adressen der Objekte, Mieterdaten, Beträge aus Rechnungen.
Hochgeladene Dokumente: PDFs, Bilder von Belegen.
Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent (Log-Daten).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main), Verarbeiter mit AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
KI-Anbieter für Belegerkennung, falls genutzt – Übermittlung nur pseudonymisiert; AV-Vertrag und EU-Standardvertragsklauseln liegen vor.
Zahlungsdienstleister für Abonnements (nur im Fall kostenpflichtiger Pakete).

5. Speicherdauer

Einzel-Tarif: Dokumente werden 30 Tage nach Erstellung gelöscht.
Jahrespakete: Dokumente werden 365 Tage aufbewahrt.
Rechnungsrelevante Daten werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (10 Jahre nach § 147 AO) gespeichert.
Log-Daten werden nach 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

7. Cookies und Tracking

Wir setzen technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung ein. Tracking-Cookies nur nach aktiver Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 TTDSG).

8. Kontakt

Anfragen zu Datenschutz und Betroffenenrechten bitte an datenschutz@kommers.io.